Panele przydrzwiowe
Panele Intelli (4, 5, 7 cala) z ekranem dotykowym, statusami dostępności i sygnalizacją kolorystyczną sali.
BookSpace Solutions
BookSpace dla sal konferencyjnych
Inteligentne panele sal: widok dnia, integracja z Microsoft O365 i szybkie rezerwacje ad hoc bezpośrednio przy drzwiach.
Meeting Pods automation
Kluczowe możliwości
Od panelu informacyjnego 4/5/7 cala po konfigurację brandingu i zasady obecności — jedna platforma dla zarządzania salami.
Rezerwacje i harmonogram
Integracja z O365, widok dnia, szczegóły spotkania, szybkie rezerwacje ad hoc i intuicyjne zwalnianie sali.
Konfiguracja i polityki
Synchronizacja, anonimizacja danych, potwierdzanie obecności, własne tło i logotyp, zmiana kolorystyki z panelu lub aplikacji Windows.
Jak działa system sal konferencyjnych
Panel przy sali pobiera dane spotkań, pokazuje aktualny status i umożliwia rezerwację od ręki. Mechanizmy obecności i auto-zwalniania utrzymują realną dostępność przestrzeni.
Funkcje w detalu
Komplet funkcji operacyjnych i konfiguracyjnych dla nowoczesnego zarządzania salami.
Wizualizacja statusu sali: zielony, pomarańczowy, czerwony ring oraz informacje o dostępności.
Integracja Microsoft O365 z automatyczną synchronizacją kalendarza Outlook.
Rezerwacje ad hoc bezpośrednio z panelu przy sali i szybkie usuwanie rezerwacji.
Potwierdzanie użycia sali: przycisk na panelu lub czujka ruchu.
Automatyczne zwalnianie sal po braku aktywności (np. po 15 minutach).
Branding organizacji: własne tło, logotyp oraz kolory tła i czcionek.
Prywatność danych: opcjonalna anonimizacja tytułu i organizatora wydarzenia.
Konfiguracja z panelu i aplikacji Windows, w tym częstotliwość synchronizacji.
Przypadki użycia
Najczęstsze scenariusze operacyjne dla organizacji zarządzających wieloma salami.
Spotkania codzienne i harmonogram dnia
Użytkownicy widzą plan dnia i status sali bez otwierania kalendarza na laptopie.
Rezerwacje spontaniczne
Wolną salę można zarezerwować od razu z panelu przydrzwiowego, bez angażowania recepcji.
Kontrola obecności
Brak potwierdzenia spotkania automatycznie zwalnia salę i podnosi wykorzystanie zasobów.
Optymalizacja obłożenia
Automatyczne zwalnianie i aktualne statusy redukują puste blokady w kalendarzu.
Spójny branding w biurach
Interfejs paneli dopasowany do identyfikacji wizualnej firmy we wszystkich lokalizacjach.
Administracja i utrzymanie
Centralna konfiguracja parametrów paneli i zasad rezerwacji z poziomu narzędzi administratora.